湖北工业大学国际交流合作处&港澳台事
务办公室

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职责分工

湖北工业大学国际交流与合作处(港澳台事务办公室)

工作人员职责分工      

处长、港澳台事务办公室主任:龙艳 Amy Long(女)

027-59750224 行政楼A423

全面负责处内及港澳台各项工作,具体负责:    

1、财务及人事工作;  

2、国际交流与合作发展战略规划;  

3、重大专项工作;  

4、学习型团队建设;

5、党风廉政建设。

 

国际交流与合作处副处长:洪文琦 Jason Hong(男)

027-59750225 行政楼A419

1、分管部门党务工作; 

2、分管师生出国留学、研修、交流项目的开发、申报、管理及服务; 

3、分管外籍教师管理及引智工作; 

4、分管中外联合办学项目、各类引智平台及项目的申报及管理;

5、分管港澳台工作及TEFL中心;

6、协助处长落实年度工作任务,完成处长交办的其他事项。    

 

行政办公室:陈晗 Dustin Chen(男)

027-59750226 行政楼 A422 

1、负责办公室日常运行事务,包含校内外公文运转、日常接待安排、财务报销、档案管理、固定资产管理、保密工作、宣传工作、后勤保障等工作; 

2、负责学校重要外事文书、合作协议的翻译及审校工作;负责日常接待的口笔译工作; 

3、负责处内月度工作计划的督办、协调;负责组织部门年终考核及全校二级单位国际化发展指标的目标考核工作;

4、负责落实各级各类检查评估、数据统计及文案撰写等工作; 

5、负责全处信息化建设;

6、负责员工考勤考核、职业能力培训及工作机制的改良创新、工作效能提升;

7、负责承办重要外事活动或组织实施重要、重大专项工作; 

8、负责世界著名科学家来鄂讲学计划、国际科研合作、海外引智等项目(平台)的申报和管理工作;

9、负责学生工作助理的管理工作; 

10、完成领导交办的其他任务。          

 

行政办公室:雷云Cynthia Lei(女)

027-59750226 行政楼 A422 

1、负责学校官方英文网站及国际处中文网站的建设、更新及管理维护工作; 

2、协助办公室日常运行事务,包含校内外公文运转、日常接待安排、财务报销、档案管理、固定资产管理、保密工作、宣传工作、后勤保障等工作;  

3、协助全处信息化建设;

4、协助学校重要外事文书、合作协议的翻译及审校工作;协助日常接待的口笔译工作; 

5、协助落实各级各类检查评估、数据统计及文案撰写等工作;

6、协助世界著名科学家来鄂讲学计划、国际科研合作、海外引智等项目(平台)的申报和管理工作;

7、协助开展教职工因公出国(境)手续办理、“教职工国际化能力提升工程”等工作;

8、完成领导交办的其他任务。         

 

教师项目管理办公室:霍瑜 Yuli Huo (女)

027-59750227 行政楼A421 

1、负责教职工出国(境)研修项目的开发、宣传、申报及管理工作; 

2、负责教职工海外研修经历的统计、因公出访计划汇总及因公出国(境)手续办理、

3、负责因公证照管理; 

4、负责中外合作办学项目或机构的申报及协调工作;  

5、负责“教职工国际化能力提升工程”各类培训项目的开发与实施;

6、负责TEFL中心相关事务;

7、完成领导交办的其它任务。      

 

学生项目管理办公室:王珂Derek Wong(男)

027-59750227 行政楼A421

1、负责落实部门党务相关工作;

2、负责公派(国家级、省部级)学生项目的开发、申报、宣传和管理工作;

3、负责学生赴港澳台地区留学、交流项目的开发、申报、宣传及管理工作;

4、负责汉语国际推广项目的开发、申报、宣传和管理工作;

5、协助相关部门海外高层次人才引进工作;

6、协助学生出国行前教育,协助出国学生学分认定、毕业手续办理等相关工作;

7、协助“学生国际视野拓展工程”各类项目的开发与实施;

8、协助校际合作伙伴的拓展、维护、管理及更新工作;

9、完成领导交办的其它任务。    

 

学生项目管理办公室:潘爽 Suri Pan (女)

027-59590112 行政楼A433-1 

1、负责国家公派项目外的各类学生出国留学、交流项目的开发、宣传、申请及管理工作; 

2、负责国家公派项目外的各类学生出国留学、交流奖学金项目的开发及遴选;协助奖学金的评定及发放工作; 

3、负责学生出国行前教育,协助出国学生学分认定、毕业手续办理等相关工作;

4、负责“学生国际视野拓展工程”各类项目的开发与实施;

5、负责校际合作伙伴的开发、维护、管理及更新; 

6、完成领导交办的其它任务。      

  

外籍专家管理员:刘明 Emily Liu(女) 

027-59750382 行政楼A433-2 

1、负责外籍教师的招聘、出入境手续办理、合同管理及日常生活管理工作; 

2、协调好各学院做好外籍教师教学任务安排;负责外籍教师教学能力提升及教学质量监督; 

3、负责各类海外高层次人才、外籍专家、教师、临时来访外籍人员的出入境手续办理及住宿登记工作; 

4、充分利用外教资源,协助教师与学生项目办公室开展各类活动,服务于学校国际化发展及师生国际能力提升工作; 

5、负责组织开展各类活动,丰富外籍教师业余文化生活,加强外籍教师团队建设; 

6、负责外籍教师公寓的管理工作; 

7、完成领导交办的其他工作任务。