湖北工业大学国际交流合作处&港澳台事
务办公室

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职责分工

 

湖北工业大学国际交流与合作处(港澳台事务办公室)
处内人员职责分工

 

 

国际交流与合作处处长、港澳台事务办公室主任: 龙艳 Amy Long(女)027-59750224 行政楼A423

全面负责处内各项工作。

 

行政办公室副主任:韩凌 Iris Han(女) 027-59750226 行政楼A422

1、负责办公室日常运行事务,包含校内外公文运转、日常接待安排、档案管理、保密工作、财务报销、各类检查评估等工作;

2、协助处长落实月度工作计划及年度工作目标;

3、负责汉推工作;

4、负责学生工作助理的管理工作;

5、负责处内中文网站的建设、更新及管理维护工作;

6、完成领导交办的其它任务。



行政办公室副主任、翻译:陈晗 Dustin Chen(男) 027-59750226 行政楼A422

1、负责组织筹备各类国际学术会议;

2、根据工作需要承担处内外各类笔译、口译任务;

3、协助处长做好重要专项工作;

4、协助办公室做好重大接待工作及重要文案工作;

5、负责学校官方英文网站的建设、维护及更新;

6、完成领导交办的其它任务。



教师项目管理办公室主任,主任科员:洪文琦 Jason Hong(男) 027-59750225 行政楼A419

1、负责教职工出国(境)研修项目的开发、申报、咨询及管理;

2、负责开展与教职工公派出国(境)研修项目相关的语言培训工作;

3、负责教职工出国(境)行前教育、境外联络管理及返校后相关总结汇报工作的组织管理;

4、协助相关部门做好教职工出国(境)研修管理及海外高层次人才引进工作;

5、负责著名科学家来鄂讲学项目、国际科研合作项目等申报工作;

6、负责教职工国际化能力提升工程项目的开发、实施;

7、完成领导交办的其它任务。



教师项目管理员、公派出国专办员:雷云 Cynthia Lei(女)027-59750225 行政楼A419

1、负责教职工因公出访手续办理及因公出国(境)服务工作;

2、负责教职工公务护照管理工作;

3、协助完成教职工项目管理办公室的工作任务;

4、完成领导交办的其它任务。



学生项目管理办公室主任,主任科员:马玉婷 Sabrina Ma(女)027-59750227 行政楼A421

1、负责学生出国(境)留学、交流项目的开发、申报及管理;

2、负责受理学生对学校官方开发、组织的出国(境)留学、交流项目的申请,并开展相关的管理服务工作;

3、负责参加学校官方项目的学生出国(境)行前教育、境外联络管理及返校后相关总结汇报工作的组织管理;

4、负责校际合作伙伴的开发、接洽、联络及管理,并进行相关信息的整理与归档工作;

5、负责学生国际化能力提升工程项目的开发、实施;

6、协同留学服务中心开展各类学生出国(境)留学交流项目;

7、完成领导交办的其它任务。



学生项目管理办公室项目管理员:潘爽 Suri Pan(女)027-59750227 行政楼A421

1、协助完成学生出国(境)留学、交流项目管理办公室的相关任务;

2. 协助开展学校官方出国(境)留学、交流项目的宣传工作;

3. 提供相关咨询答疑服务,负责受理学生申请;

4. 协助开展学生出国(境)行前教育、境外联络管理及返校后相关总结汇报工作;

5. 协助开展学生出国(境)留学、交流项目的信息管理工作,包括对学校与境外合作伙伴签署的各类协议、参加项目的学生的相关信息等的整理、保管与归档工作;

6. 协助开发、实施学生国际化能力提升工程项目(包括学生跨文化交际沙龙等);

7、完成领导交办的其它任务。



外籍专家管理员:刘明 Emily Liu(女) 027-59750382 行政楼A433-2

1、负责外籍教师的聘用、人事管理、教学管理及日常生活管理工作;负责外籍教师团队建设工作;

2、负责各类外籍专家、教师,外籍来访、交流人员的出入境手续办理工作;

3、负责组织、协调外籍教师参与我校各类国际化能力提升项目(如教职工、学生跨文化交际沙龙、讲座,专项语言培训等工作)

4、负责外籍教师公寓的管理工作;

5、完成领导交办的其它工作任务。



TEFL中心项目主管:霍瑜 Yuli Huo(女) 027-59750382 行政楼A433-2

1、负责TEFL培训中心的市场拓展与项目宣传工作;

2、负责TEFL培训中心项目报名咨询、教学管理与日常运行工作;

3、负责TEFL培训中心师资遴选与培训工作;

4、负责与学员就业相关的指导与推荐工作;

5、根据工作需要协助其它科室开展相关工作;

6、完成处领导交办的其它任务。



TEFL中心管理员 Daniel Churchman (男,美籍) 027-59750382 行政楼A433-2

1、负责TEFL中心教学体系的开发、完善工作;

2、负责安排每期培训班的教学计划并承担相应的教学任务;

3、协助处内英文文档的审核校译工作;

4、协助开展外籍教师的聘用、人事管理、教学管理及日常生活管理工作;协助开展外籍教师团队建设工作。

5、负责在紧急、突发状况造成的外籍教师岗位空缺的情况下,临时承担相应教学任务;

6、完成处领导交办的其它任务。