湖北工业大学国际交流合作处&港澳台事
务办公室

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职责分工

 

湖北工业大学国际交流与合作处(港澳台事务办公室)
处内人员职责分工

 

 

国际交流与合作处处长、港澳台事务办公室主任: 龙艳 Amy Long(女)027-59750224 行政楼A423

全面负责处内各项工作。

 

处办公室主任,主任科员:洪文琦 Jason Hong(男) 027-59750225 行政楼A419

1、协助处长落实年度工作计划及任务,做好全处工作协调及督办;负责重大专项工作。

2、负责协同留学服务中心有序开展各类出国留学交流项目;

3、负责教师、干部出国研修项目的开发、申报、出国行前培训及联络工作;

4、负责学生出国留学、交流、交换项目的开发、申报、管理、咨询与服务工作;

5、负责协助相关部门做好教职工出国研修管理及海外高层次人才引进工作;

6、负责教育部中外合作项目及机构、著名科学家来鄂讲学项目、国际科研合作项目、引智基地等项目及平台的申报工作;

7、完成领导交办的其它任务。

 

办公室副主任:韩凌 Iris Han(女) 027-59750225 行政楼A419

1、负责办公室日常运行事务,包含校内外公文运转、日常接待安排、档案管理、保密工作、财务报销、各类检查评估等工作;

2、负责汉推工作;

3、负责学生工作助理的管理工作;

4、负责处内中文网站的建设、更新及管理维护工作;

5、完成领导交办的其它任务。

 

留学服务中心管理员:潘爽 Suri Pan(女)027-59750227 行政楼A421

1、负责留服中心网站的建设及管理维护工作;

2、负责受理师生出国留学交流申请,提供出国留学服务; 

3、协助师生出国留学、研修、交流、交换项目的开发、管理、咨询与服务工作;

4、协助教育部中外合作项目及机构、著名科学家来鄂讲学项目、国际科研合作项目、引智基地等项目及平台的申报工作;

5、完成领导交办的其它任务。

 

外籍教师管理员:刘明 Emily Liu(女) 027-59750226 行政楼A422

1、负责外籍教师的招聘、培训、合同管理、日常管理及考核评估工作;
2、负责各类外籍教师及专家的出入境手续办理;

3、负责组织外教开展教职工跨文化交际沙龙等各类学术交流活动;

4、负责外教公寓的管理工作;

5、外文邀请函签发;

6、完成领导交办的其它工作任务。

 

翻译,TEFL项目主管:陈晗 Dustin Chen(男) 027-59750382 行政楼A433-2

1、负责国家外专局TEFL培训中心的市场拓展、教学管理及日常运行工作;

2、 负责校际合作伙伴的管理及维护;

3、负责港、澳、台合作交流事务拓展及管理;

4、负责学校官方英文网站的建设、更新及管理维护工作;

5、负责各类口译、笔译工作;

6 完成领导交办的其它任务。

 

翻译,外教协调员 Daniel Churchman (男,美籍) 027-59750226 行政楼A422

1、负责全处英文文档的审核校译工作;

2、负责相关的英文培训工作;

3、负责外籍教师的海外招聘工作;协助外籍教师岗前培训、日常管理与协调工作;

4、负责TEFL中心的教学体系开发完善,并完成相应的教学任务;

5、完成处领导交办的其它任务。

 

项目管理员:霍瑜 Yuli Huo(女) 027-59750382 行政楼A433-2

1、协助国家外专局TEFL培训中心的市场拓展、教学管理及日常运行工作;

2、协助校际合作伙伴的管理及维护;

3、协助港、澳、台合作交流事务拓展及管理;

4、协助学校官方英文网站的建设、更新及管理维护工作;

5、完成领导交办的其它任务。

 

项目管理员、公派出国专办员:雷云 Cynthia Lei(女)027-59750227 行政楼A421

1、负责公务出访计划申报,教职工因公出访手续办理及因公出国境服务工作;

2、负责教职工公务护照管理工作;

3、协助师生出国留学、研修、交流项目的开发、申报、管理、咨询与服务工作;

4、协助办公室日常运行事务;

5、完成领导交办的其它任务。

 

国际合作项目办公室主任,主任科员:马玉婷 Sabrina Ma(女)027-59750227 行政楼A421

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