湖北工业大学国际交流合作处&港澳台事
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教师因公出国(境)手续办理流程
来源:国际处   日期:2016-08-30 08:59:00  浏览:5446次

第一步:校内申请

申请人持邀请函(如系外文则需附中文翻译件),由学院或部门通过校园网办公系统提交请示报告,报学校审批。请示报告中需说明出访人员信息,出访时间及停留天数,出访国家及地区,出访原由、经费出处等内容。

 

第二步:会签审批

相关职能部门及校领导会签审批,校内申请程序完结,国际处受理材料。公示。

 

 

 

第三步:报湖北省外办/省台办审批,取得《出国、赴港澳任务批件》/赴台任务批件

1、学校出具红头文件;

2、日程安排(如系外文则需附中文翻译件);

3、邀请函复印件

(如系外文则需附中文翻译件);

4出国人员报名审批表.xls(学校盖章);

5因公临时出国人员备案表.doc(党委盖章);

6因公短期出国(境)任务和预算审批意见表.doc(财务处盖章);

7、因公出访告知事项(上会版).doc(团长签字)。

 

 

 

第四步:办理因公护照或港澳台通行证

1、办理因公护照:

1)采集指纹(提前一天预约);

身份证+预约单+指纹单+出国、赴港澳任务批件  

2)照相;

3)提交办理护照申请:

电子护照事项表.doc

电子护照申请卡.doc(贴身份证复印件及照片)(已有因公护照的也需提交);

③《因公临时出国人员备案表》;

④《出国、赴港澳任务批件》原件;

⑤指纹单;

⑥电子护照签字单;

⑦缴费(部分费用需交现金)。

2、办理香港通行证:

1)《出国、赴港澳任务批件》原件;

222寸白底彩色照片;

3)《因公临时出国人员备案表》;

4)邀请函复印件

(如系外文则需附中文翻译件);

5)申请港、澳事项表。

 

第五步:办理签证

1、填写签证表格;

2、交各国签证所需材料(派遣函(学校出具),邀请函原件及中文翻译件,英文日程表,《出国、赴港澳任务批件》原件及复印件,签证照片,及签证要求的其他材料)。

 

第六步:领证,买保险