职责分工

湖北工业大学国际交流与合作处（港澳台事务办公室）

工作人员职责分工      

国际交流与合作处处长、港澳台事务办公室主任：龙艳 Amy Long (女）

行政楼A423；027-59750224

1、全面负责处室各项工作；

2、分管财务及人事工作；

3、分管国际交流与合作发展战略规划工作；

4、分管团队建设工作。

国际交流与合作处副处长：洪文琦 Jason Hong （男）

行政楼A419；027-59750225

1、分管中非合作工作；

2、分管孔子学院（课堂）的申报、统筹、协助与运行监管等工作；

3、分管外籍教师/专家管理工作；

4、分管中外合作办学及引智工作；

5、分管TEFL培训中心；

6、协助处长落实年度工作任务，完成处长交办的其它任务。

国际交流与合作处副处长、港澳台办公室副主任：董金霞Gloria Dong（女）

行政楼A421；027-59750227

1、分管部门党务及宣传工作；

2、分管办公室工作，负责处内月度工作计划的督办、协调；

3、分管全球合作伙伴管理及港澳台工作；

4、分管师生出国留学交流及师生国际化能力提升工作；

5、协助处长落实年度工作任务，完成处长交办的其它任务。

湖北工业大学南非文达大学绿色科技孔子学院中方院长 葛瑞红Grace Ge（享受副处级待遇）(女）

行政楼A421；027-59750227

境外工作地址：南非文达大学绿色科技孔子学院

1、负责我校南非文达大学孔子学院的日常运行及管理工作；

2、负责我校南非文达大学孔子学院公派汉语教师及汉语教师志愿者的选拔与管理工作；

3、负责依托孔子学院促进南非文达大学与湖北工业大学的全方位合作；

4、完成处长交办的其它工作任务。

行政办公室：雷云 Cynthia Lei(女）

行政楼 A422； 027-59750226

1、负责办公室日常运行事务，包含校内外公文运转、财务报销、档案管理、固定资产管理、保密工作、宣传工作、后勤保障、员工考勤考核、员工培训等工作；

2、负责组织部门年终考核及全校二级单位国际化发展指标的目标考核工作；

3、负责各类日常来访接待工作；

4、负责学校官方英文网站及国际处中文网站的建设、更新及维护工作；

5、负责学生工作助理的管理工作；

6、完成部门领导交办的其他任务。

中非合作办公室/孔子学院工作办公室： 陈晗 Dustin Chen （男）

行政楼 A422 ；027-59750226

1、负责中非工业创新合作中心建设工作，协同推进“一带一路发展计划”；

2、负责拓展与非洲高校、政府、科研院所及企业的战略伙伴关系；

3、负责孔子学院（课堂）申报、建设与管理等工作；

4、负责中非联合实验室、研究中心、科技合作、人文交流等项目、平台的申报与管理工作；

5、负责组织开展对非人文交流、教育合作、联合科研及创新创业等领域的合作工作；

6、负责学校重要外事文书、合作协议的翻译、审校及重要外事活动的口笔译工作；

7、完成部门领导交办的其它任务。

国际科研及引智工作办公室：王珂Derek Wong（男）

行政楼 A433-2 ；027-59750382

1、负责各类引智项目、国际科技合作平台/项目的申报、考核及管理工作；

2、负责协助校内相关部门做海外高层次人才引进及管理工作；

3、负责推进落实“一流学科伙伴计划”，负责相关国际学术、科研活动的协调管理。

4、负责中外合作办学项目或机构的申报及协调工作；

5、协助开展中非合作及孔子学院（课堂）建设相关工作；

6、完成部门领导交办的其它任务。

学生项目管理办公室：谢彪Bill Xie（男）

行政楼 A433-2； 027-59750382

1、负责落实部门党务工作，定期组织开展支部学习活动；

2、负责学生公派出国学习交流项目的开发、申报、宣传和管理工作；

3、负责学生赴港澳台学习交流项目的开发、申报、宣传及管理工作；

4、负责国际中文教育项目的开发、申报、宣传和管理工作；

5、负责推进落实“学生全球胜任力培养计划”，持续引进在地国际化课程；

6、负责全处信息化建设工作；

7、完成部门领导交办的其它任务。

教师项目管理办公室：霍瑜 Yuli Huo （女）

行政楼 A433-1；027-59590112

1、负责教职工出国（境）学习交流项目的开发、宣传、申报及管理工作；

2、负责教职工海外研修数据库更新及管理；

3、负责教师因公出国境证照管理、出访计划管理及因公出国（境）手续办理；

4、负责推进落实“教师国际学术竞争力提升计划”，持续开展各类培训项目；

5、完成部门领导交办的其它任务。

外籍专家管理办公室/TEFL培训中心：刘明 Emily Liu（女）

行政楼 A433-2； 027-59750382

1、负责外籍教师的招聘、出入境手续办理、合同管理、日常生活管理、公寓管理及团队建设工作；

2、负责协调各学院做好外籍教师教学任务安排，定期监督教学质量，不断提升外籍教师教学能力；

3、负责海外高层次人才、外籍专家及临时来访外籍人员的出入境手续办理及住宿登记工作；

4、充分利用外教资源开展各类培训项目及活动，助力师生国际化能力提升；

5、负责TEFL培训中心工作；

6、完成部门领导交办的其它工作任务。

学生项目管理办公室：潘爽 Suri Pan （女）

行政楼A433-1；027-59590112

1、负责校际合作伙伴的开发、维护、管理及更新；

2、负责国家公派项目外的各类学生出国学习交流项目的开发及管理工作；

3、负责国家公派项目外的各类学生出国学习交流奖学金项目的开发及管理工作

4、负责推进落实“学生全球胜任力培养计划”；

5、负责海外短期来华交流生的对接与管理工作；

6、完成部门领导交办的其它任务。

下设科室：

行政办公室：雷云

教师项目管理办公室：霍瑜

学生项目管理办公室：谢彪、潘爽

中非合作办公室/中非工业创新合作中心/孔子学院工作办公室/国际科研与引智工作办公室：陈晗、王珂

外籍教师管理办公室/TEFL培训中心：刘明

部门档案管理办法：

1. 部门档案管理工作由办公室具体建设落实。

2. 处内档案设专柜管理，确保各类档案放置有序、查找方便、管理得当。

3. 档案员、立卷员须学习学校档案管理相关规定，熟悉档案管理工作流程。

4. 各科室须收集相关工作的文字、图片等资料，纸质及电子文件及时移交办公室存档。

5. 立卷员须按时登记和整理相关资料，确保档案及时收取、及时归类。